ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА
Ваш класс/группа выбрали меня в качестве вашего фотографа для съемки выпускных альбом.
Далее необходимо решить следующие вопросы:
1. Выбрать от своего коллектива одного представителя и наделить его полномочиями представлять интересы вашего класса/группы.
Данный представитель будет являться Заказчиком по договору и Организатором по съемке.
В обязанности Организатора входит:
- ведение всех переговоров между представителями своего класса/группы и фотографом; все вопросы родители передают организатору, а организатор пересылает их фотографу; общение происходит через соц.сеть Viber;
- заключение договора;
- присутствие на съемке. В случае, если Организатор не может присутствовать на съемке, данные обязанности Организатор передает другому уполномоченному лицу класса/группы;
- пересылка всех ссылок, сообщений и рекомендаций фотографа остальным родителям класса/группы;
- согласование съемки с администрацией учебного заведения;
- оплата услуг
- получение готовых альбомов и передача их родителям класса/группы.
2. Определиться с типов выпускных альбомов.
Весь класс/группа могут выбрать альбомы одной стоимости. Если в классе/группе не удается прийти к общему решению, альбомы могут быть разной стоимости, но с исключением.
Рассмотрим пример детского сада.
В группе 18 детей.
15 родителей хотят альбом "Стандарт", 2 "ИЗИ", 1 ничего не хотят.
В таком случае альбом Стандарт будет без изменений 130 руб, альбом Изи 90 руб (без изменений, но количество портретов будет отличатся от ребят, записанных на Стандарт). А ребенок, родители которого ничего не хотят, в съемке не участвует.
Обратная ситуация, когда 15 родителей хотят Изи, а 3-Стандарт, не возможна.
Возможна только фотосъемка детей без изготовления альбомов. Стоимость съемки под альбом Стандарт 70 руб/чел., для альбома Изи - 40 руб/чел.
Рассмотрим пример начальной школы.
В классе 25 детей.
20 родителей хотят альбом "Наш класс", 5 родителей хотят альбом "Инди". К сожалению, такой вариант не возможен.
Пяти родителям ребят могу предложить только участие в фотосъемке без изготовление альбома за 40 руб/чел.
Другой вариант
В классе 25 детей.
20 родителей хотят альбом "Инди", 5 родителей хотят альбом "Планшет". В таком случае стоимость планшета составит 60 руб вместо 55 руб.
Рассмотрим пример старшей школы.
В классе 20 учеников.
15 родителей хотят альбом "Стандарт", 5 родителей ничего не хотят. В таком варианте, указанные 5 учеников в съемке участие не принимают. Чтобы участвовать в съемке и получить фото в электронном виде необходимо оплата фотосъемки в размере 50 руб/чел.
Другой вариант
В классе 25 учеников.
20 родителей хотят альбом "Стандарт", 5 родителей хотят альбом "Планшет". В таком случае стоимость планшета составит 70 руб вместо 55 руб.
3. Выбрать дизайн будущих альбомов. Дизайн выбирается общий на класс/группу.
4. Выбрать ламинацию: глянец или зерно. Ламинация общая на весь класс/группу.
5. Выбрать фон для съемки портретов из предложенных вариантов.
6. Выбрать дату съемки, согласовать дату и время с администрацией учебного заведения.
ВНИМАНИЕ!!
Администрация вправе попросить оплату аренды за пользование помещениями учебного заведения (сад/школа). Как правило, это добровольный взнос на расчетный счет в пределах 100 руб. с класса/группы
Не стоит этого пугаться.
Аренда студии выходит дороже (Арендный час студии - от 80 руб и выше (зависит от количества участников)), а передать школьную или садовскую атмосферу ни одна студия не сможет.
Я не вношу таких взносов, так как находите меня Вы, а не учебное заведения навязывает меня Вам.
Приезжаю я со своим светом и реквизитом, электричеством учебного заведения не пользуюсь.
7. Заполнить форму гугль-таблицы. Внести ФИО законного представителя, имя и фамилию ребенка (как хотите, чтобы было написано в альбоме). Ссылку на таблицу формирует Фотограф. С телефона возможно редактирование таблицы только ели установлены гугль таблицы.
8. Собрать образы детям/ученикам, подготовитель на свое усмотрение место съемки, обеспечить явку всех участников в день съемки.
Все дети/ученики, записанные на съемку, должны находится в назначенный день и время в выбранном месте съемки.
В случае болезни участника, о чем своевременно Организатор сообщает Фотографу, дата съемки переносится.
В случае, отсутствия участников без своевременного уведомления (своевременное уведомление не меньше чем за 24 часа до начала съемки), досъемка отсутствующих платная (100 руб доп выезд).
9. Подписание Заявки Заказчиком осуществляется или в день съемки или накануне.